Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) — ultimo aggiornamento: agosto 2026

Titolare del trattamento

Roma Club Matera “Francesco Totti”, con sede in Via Lupo Protospata 62 bis, 75100 Matera (MT), in persona del Presidente pro tempore Vito Plasmati.
Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali: privacy@romaclubmatera.it

Quali dati trattiamo

  • Dati di tesseramento: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, telefono, e-mail, tipo e numero di documento, eventuali dati dei familiari per la Tessera Family, forniti tramite il modulo di iscrizione online (JotForm, vedi sezione dedicata) o in sede.
  • Dati per la newsletter: indirizzo e-mail fornito tramite il modulo di iscrizione alla newsletter.
  • Dati di contatto: quanto inserito nei moduli di contatto o inviato via e-mail.
  • Dati delle recensioni: nome, città, indirizzo e-mail e testo della recensione, forniti volontariamente tramite il modulo della pagina «Recensioni».
  • Dati di navigazione: log tecnici (es. indirizzo IP) raccolti automaticamente dai sistemi del sito per finalità di sicurezza e corretto funzionamento.

Finalità e basi giuridiche

  • Gestione del tesseramento e della vita associativa (iscrizione, quote, comunicazioni istituzionali, organizzazione di trasferte ed eventi): esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) e obblighi di legge (art. 6.1.c).
  • Invio della newsletter e di comunicazioni promozionali del club: consenso dell’interessato (art. 6.1.a), revocabile in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni e-mail o scrivendo a privacy@romaclubmatera.it.
  • Riscontro alle richieste di contatto: legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.f).
  • Pubblicazione delle recensioni sul sito: consenso dell’interessato (art. 6.1.a), prestato con l’apposita spunta nel modulo e revocabile in qualsiasi momento scrivendo a privacy@romaclubmatera.it.
  • Sicurezza del sito: legittimo interesse (art. 6.1.f).

Conservazione

I dati di tesseramento sono conservati per la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione, per il tempo richiesto dagli obblighi di legge. L’indirizzo e-mail per la newsletter è conservato fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dall’elenco. Le recensioni pubblicate restano online fino alla revoca del consenso o alla richiesta di rimozione da parte dell’autore; quelle non approvate sono eliminate. I log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza.

Destinatari e trasferimenti

I dati non sono venduti né comunicati a terzi per finalità commerciali. Possono trattarli, in qualità di responsabili o autonomi titolari, i fornitori tecnici del sito: il provider di hosting, JotForm Inc. (gestione del modulo di tesseramento online, vedi sezione dedicata), Intuit Mailchimp (gestione della newsletter; i dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti sulla base del Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard) e i servizi di invio e-mail del sito. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.

Modulo di tesseramento online (JotForm)

Il modulo di richiesta tesseramento presente su questo sito è realizzato tramite JotForm, servizio di creazione di moduli online fornito da JotForm Inc., 700 Brazos St., Austin, TX (USA). I dati inseriti nel modulo sono raccolti e conservati sui server di JotForm, che agisce quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR sulla base di apposito accordo (Data Processing Agreement).

I dati sono trattati esclusivamente per la gestione della richiesta di tesseramento e degli adempimenti associativi conseguenti; la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto associativo richiesto dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti sulla base della certificazione di JotForm Inc. al EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto da decisione di adeguatezza della Commissione Europea. I dati raccolti tramite il modulo sono conservati sulla piattaforma per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e successivamente trasferiti negli archivi del Club, dove sono conservati secondo i termini indicati nella sezione «Conservazione». Maggiori informazioni: informativa privacy di JotForm.

Recensioni dei soci

Nella pagina «Recensioni» chiunque può raccontare la propria esperienza con il Club. Il modulo chiede nome, città, indirizzo e-mail, un voto e il testo della recensione. Nome, città, voto e testo vengono pubblicati sul sito in caso di approvazione; l’indirizzo e-mail non è mai pubblicato e viene conservato solo per poter ricontattare l’autore, ad esempio per una verifica o in caso di richiesta di rimozione.

La pubblicazione avviene esclusivamente sulla base del consenso espresso, prestato spuntando l’apposita casella prima dell’invio (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Nessuna recensione viene pubblicata automaticamente: ogni testo è letto e approvato dal Club prima di comparire sul sito, e le recensioni non approvate vengono eliminate. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza dover motivare la richiesta, scrivendo a privacy@romaclubmatera.it: la recensione viene rimossa dal sito e i relativi dati cancellati.

I dati delle recensioni sono conservati sui sistemi del sito e non sono comunicati a terzi. Ti invitiamo a non inserire nel testo dati personali di altre persone né informazioni che non desideri rendere pubbliche.

Cookie

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Protezione anti-spam (Cloudflare Turnstile)

Per proteggere i moduli del sito (contatti, recensioni, commenti, accesso e registrazione) dallo spam e dagli abusi automatizzati, il sito utilizza Cloudflare Turnstile, un servizio di verifica fornito da Cloudflare, Inc. Il servizio è configurato in modalità invisibile: la verifica avviene in background e un controllo è mostrato solo nei rari casi in cui sia necessaria un’interazione, senza puzzle né codici da digitare, risultando così il meno invadente possibile per l’utente.

Durante la verifica Cloudflare può trattare dati tecnici del browser (quali indirizzo IP, user agent e caratteristiche del dispositivo) al solo fine di distinguere i visitatori umani dai bot; tali dati non sono utilizzati per finalità pubblicitarie o di profilazione. Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito e alla prevenzione dello spam (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Maggiori informazioni: informativa privacy di Cloudflare.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR puoi chiedere in qualsiasi momento: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento e revoca dei consensi prestati (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). Le richieste vanno inviate a privacy@romaclubmatera.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per il tesseramento è necessario per l’instaurazione del rapporto associativo: in mancanza non è possibile completare l’iscrizione. Il consenso alla newsletter e alle comunicazioni promozionali è invece facoltativo e la sua mancanza non pregiudica il tesseramento. Anche l’invio di una recensione è del tutto facoltativo e non incide in alcun modo sul rapporto associativo.